2020年5月19日,中国裁判文书网公布了大疆公司前员工吕龙、伊丹非国家工作人员受贿二审刑事判决书。该判决书显示,2016年至2018年,大疆负责采购的员工吕龙在该公司前员工伊丹的协助下,利用增加采购额给予返点的模式受贿,截止案发采购额共7500万,供应商共给予了348万元的回扣。最终两人以非国家工作人员受贿罪获刑五年和一年半,违法所得被依法没收。
大名鼎鼎的深圳大疆创新科技有限公司在无人机市场占据绝对霸主地位,在世界范围内的市场占有率都让人望尘莫及,一直是民族企业的杰出代表。但是这起内部贪污腐败案却揭露了光鲜亮丽的外表下丑陋的一面。在商业交易行为中,交易公司授权的员工在采购商品或者服务过程中,往往会存在利用职务便利接受供应方的给付的财物或者利益,即我们俗称的“吃回扣”,损害公司的经营利益,让公司承担了较高的经营成本。类似事件其实经常发生,不光是大疆,阿里巴巴、华硕等大型公司都曾爆出采购贪污事件,中小型的民营企业更是避无可避。那么该如何合理的控制采购成本?标识圈给您提供几个最典型的方法。
重视供应商挑选
首先,你应该找出那些是更好的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。具体可以考虑以下一些因素:
①供货商品质交货及时率
②下单到交货的周期
③成交价格
④批量折扣
⑤能满足需要的服务
⑥其他反应供货商表现的方面等
这些信息都可以用来作为指定供货商评估的标准。其次,把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来于公司的关键目标。
遵守6大原则
1、首先必须建立完善的供应商评审体制:对集体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要做出明确的规定。
2、完善采购员的培训制度。
3、价格的评审应有相应程序规定有相关负责人联名签署生效。
4、规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
5、不定期的监督,使采购员形成压力。
6、建立奖励制度,对下调价格后应对采购员进行奖励。
降低采购成本
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。为此为基础有目的的谈判,做到知己知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是电子化社会,获取信息更为便利,所以不要只关注朋友圈和特定的行业群,行业相关公众号、直播间、微博等都需要紧密关注,多方获取行业资讯动态。
3、选择适合自己公司发展的供应商:中国有句古话“男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应管理带来很多的麻烦。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。也可以通过行业垂直平台使小单量采购拿到同大型工厂同样的采购价格!
6、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
7、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.
8、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
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